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厦门市退服中心档案库房溶液空调机组维保询价公告

采购类型:
价格 不限
数量 不限
包装 不限
报价 暂无
浏览 225
地区 全国
  • 发布日期:2025-10-13 11:48
  • 信息有效期: 长期有效
采购信息描述
  • 所在地:全国
  • 有效期至:长期有效
  • 浏览次数:225

 

 

 

 

 

为保障厦门市退服中心档案库房溶液空调设备稳定运行,确保档案存储环境达标,现就该设备日常维护与保修服务进行询价,诚邀具备资质和经验的供应商参与报价。

 

一、项目概况

 

(一)项目名称:档案库房溶液空调设备日常维护与保修服务项目。

 

(二)预算金额:36,000.00元

 

(三)服务地点:厦门市湖滨中路520号档案大楼五楼。

 

(四)服务期限:自合同签订之日起1年。

 

二、设备基本情况

 

(一)设备类型:华创瑞风溶液调湿空调机组HVA-1-10-EF-1.5、HVA-1-08-EF-1.5。

 

(二)设备数量:2台。

 

三、服务需求内容

 

(一)基本要求

 

1.供应商按照 ISO9000 标准建立完备的用户服务体系,提供全程、全天候的售后服务。所有售后人员均经过严格培训、考试、择优选拔而来,均具有丰富的售后服务经验,能独立处理机组各售后问题。

 

2.供应商应在厦门地区设立售后服务网点。

 

3.供应商应在厦门地区设立备品备件库,溶液调湿空调机组核心部件(压缩机,换热器,蒸发器等 )在厦门地区提供备件保障,可为采购方提供现场勘察或实物图片。

 

4.维保具体涵盖:机组维护、保养及机组故障维修。

 

(二)维护及保养

 

1.供应商按照国家及行业相关规范,定期对机组运行情况进行检查、测试、维护及保养。保养维护工作的频率为每月至少1次。具体维保内容见表1。

 

表1

 

序号

 

维护保养内容

 

1.1

 

热泵系统维保:对压缩机、换热器、膨胀阀、气液分离器及干燥过滤器等部件维保,检查热泵系统制冷剂的充注量,压缩机油位,换热器传热系数,并对热泵管路进行检测。

 

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1.2

 

溶液系统的维保:定期清洗补水过滤网,定期检查溶液状态及溶液成分,并根据需要对溶液进行处理,保证机组性能的最优化。定期检查水箱水位、浮球开关、有无漏水,定期清洗。

 

1.3

 

管路系统维保:检查模块、储液箱、管路有无渗漏,检查球阀、活接等部件紧固情况,确保溶液无渗漏。定期检查溶液泵的运行状态,检查溶液泵安装底座的固定情况,检查并优化溶液系统各阀门的开度。

 

1.4

 

风系统的检修:定期对风机进行检测,包括:皮带松紧度调整、润滑油的加注(每 60 天一次)等,同时定期对风机风量及风机全压进行测量。

 

1.5

 

风过滤系统检修:每月会对初效过滤器状况进行检查清洗,根据各过滤器的使用情况,需每年更换一套全新初效过滤网。由甲方按程序进行申请购买。

 

1.6

 

电气系统的检修:定期对风机、压缩机、溶液泵、风阀及控制柜内接线进行检查并紧固,对温湿度传感器、压力传感器进行现场校正(每三个月一次),对控制器、触摸屏、低压配电系统等核心部件的运行状况进行检测。

 

1.7

 

模块系统的检修:机组内部溶液过滤网的清洗,换热填料及模块内部组件运行状态的检测。

 

1.8

 

外观保养:对机组表面的锈斑进行处理,延长机组使用寿命。

 

1.9

 

维修:供应商及时响应采购方提出的其他维修要求。

 

2.按照约定对机组运行情况进行认真检查巡查,并对所保养的空调设备进行检查巡修。如发现故障或接采购方报故障后,必须立即进行维修排除故障,并告知采购方相关人员机组发生故障的时间、原因,及对故障空调机组进行处理维修的情况进行汇报(严重的必须以书面汇报),其次再进行其它的保养,保障全部空调设备24小时正常运行。

 

3.对每台维保机组均建立维保档案,每次维保均需填写维保登记表,对维保情况进行登记。

 

4.维保登记表需由采购方管理人员或其授权人员签字确认。

 

5.维护登记表一式两份,采购方和供应商双方各留存一份。

 

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(三)故障维修

 

1.供应商需提供24小时服务支持电话,在接到用户报修电话后,在2小时内(由于交通原因等特殊情况4小时内)到达现场进行检查,2小时内分析确定原因,对于常规问题在4小时内完成维修及更换,确保机组正常使用。

 

2.如遇特殊问题,根据用户需要制定临时使用方案,确保机组可临时使用,并在24小时内安排相关资深工程师到达现场,并在到达12小时内解决相关问题,如未在规定时间内解决相关问题导致造成的损失由供应商全权负责。如遇特殊情况,供应商将以书面形式提出申请,申请函内容包括:故障原因、解决方案、处理时间并报采购方审核,待采购方审核通过后,按时、保质完成维修。

 

3.每次完成维修均需填写售后服务登记表,并由采购方签字确认,售后服务登记表填写内容包括:项目信息,故障通知的时间、到达现场的时间、报修人、维修人、报修地址、故障部位、故障分析、故障处理方案、更换的零配件、故障处理完成时间、服务态度、采购方确认签名栏等。登记表一式两份,采购方备案一份,供应商留存一份。

 

4.在维修中,采购方或供应商提供更换的零配件、设备及材料,双方均有权互相了解其性能、技术参数,对参数不明确或不符合设备系统技术要求的,采购方有权拒绝使用。

 

下载

 

下载 (四)其他服务

 

1.供应商在合同期内免费为采购方提供关于整个空调系统问题的技术支持及上门服务,并提供系统运行的意见,助力确保采购方空调系统稳定、高效的运行。

 

2.供应商对采购方新入职人员进行使用培训,保证他们能熟练掌握设备或系统的操作、日常维护及保养技术。

 

四、报价要求

 

报价人应在中华人民共和国合法注册,符合政府采购法第二十二条第一款的法定条件,并符合以下特定条件:

 

(一)报价人应具备独立的法人资格,相应的生产经营范围,并提供经年检合格的法人营业执照副本及税务登记证副本有效复印件。

 

(二)报价人必须提供法定代表人对投标人代表的授权书原件(投标人代表不是法定代表人的)及投标人代表的身份证复印件。

 

五、递交的报价文件

 

(一)报价单(加盖公章);

 

(二)有效营业执照复印件(加盖公章);

 

(三)报价供应商资格和要求中提到资质证书复印件(加盖公章)。

 

六、响应方式

 

请于2025年10月16日前,将加盖公章的报价文件及相关资料密封邮寄或送至厦门市思明区湖滨中路520号档案综合大楼203室,逾期视为无效响应。

 

七、定标方式

 

本项目为厦门市退服中心自行询价采购,需三家供应商响应报价。首次询价在递交截止时间后,在满足采购需求的前提下,以“有效报价的最低者”为成交供应商;若递交有效响应文件的供应商不足三家,将启动二次询价;二次询价截止时间届满,递交有效响应文件的供应商仍不足三家的,发布第三次询价公告;开展三次询价后,根据《厦门市政府采购管理办法〔厦门市政府令第137号〕》第十九条,厦门市退服中心将组织评审确定成交供应商。标书制作

 

八、其他补充事宜

 

本项目为可延续采购的服务项目,在服务价格不提高的前提下,每年该服务项目经采购人评估后可向成交供应商续签采购合同,期限1年,最多续签2次,即本次签订合同与续签合同的期限累计不超过3年。

 

联系人:刘先生 联系电话:2859679

 

厦门市企业离退休人员社会化服务中心企业信息

 

2025年10月11日

 

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